اتفاقية التسجيل

يلتزم ويوافق المتدرب بتعليمات وسياسة اتفاقية التسجيل الآتية:

الضوابط العامة:

1. يلتزم المتدرب بكافة اللوائح والتعليمات لمعهد حافز العالي للتدريب، كما يلتزم المتدرب بكافة اللوائح والنظم للجهات المشرفة وهي وزارة التعليم، والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، والمركز الوطني للتعليم الإلكتروني.
2. يتعهد المتدرب بأن جميع البيانات الواردة في طلب الالتحاق صحيحة ومطابقة ويقر بمسئوليته عليها.
3. يتعهد المتدرب بأن أرقام الهاتف الموجودة في سجله صحيحة وفي حالة تغيره يجب إبلاغ إدارة المعهد بالأرقام الجديدة، وفي حالة عدم قيامه بذلك يكون المعهد غير مسؤول عن أي أضرار تلحق به من جراء ذلك (موعد الاختبار – إلى آخره).
4. لا يحق للمتدرب الغياب عن الدورة مدة تزيد عن 25% من مدة الدورة وعند حدوث ذلك يحق للمعهد طي قيد المتدرب.
5. موعد الاختبار يحدد من قبل الجهات المختصة والمتدرب عليه الالتزام بذلك، ولا يعتبر المعهد مسؤول عن اختبار الجهة المشرفة على المعهد.
6. يقوم المتدرب بتسديد الرسوم الدراسية المستحقة عليه في أوقاتها المحددة وفي حالة عدم القيام بذلك يحق للمعهد طي قيد المتدرب. ولا يحق للمتدرب دخول الاختبار أو تأجيل الدورة إلا بعد سداد جميع الرسوم المستحقة عليه.
7. في حالة طلب المتدرب تعديل بيانات شهادة مستخرجة وموقعة من قبل أو طلب شهادة بدل فاقد أو بدل تالف يتم سداد رسوم استخراج شهادة والتي تحددها إدارة المعهد.
8.  في حالة رسوب المتدرب بالاختبار النهائي يحق له طلب إعادة الاختبار على ألا تمر مدة شهر من تاريخ ظهور النتيجة.
9.  في حالة رغبة الدارس تحسين نتيجة اختباره يقوم بسداد رسوم إعادة الاختبار مع احتساب متوسط الدرجات في الاختبارين.
10. يلتزم المتدرب بإرسال صورة واضحة من إيصال السداد وصورة الهوية وصورة من المؤهل العلمي وتسليمهم في مقر المعهد أو ارسالهم عن طريق البريد الإلكتروني الموضح للمعهد.
11. يحق لإدارة المعهد مراسلة المتدرب على البريد الإلكتروني والجوال المسجلين في استمارة التسجيل بتحديثات عن عروض وفاعليات المعهد.
12. يسمح باستبدال متدرب بآخر قبل بدء الدورة بيومين عمل على الأقل ويجب مراسلة إدارة المعهد بذلك.
13. يمنع التصوير الفوتوغرافي أو الفيديو بشكل نهائي بأي وسيلة كانت داخل قاعات التدريب أو مقر المعهد وذلك حفاظا على حقوق الملكية الفكرية المعهد.
14. يمنع نشر أو توزيع أي من وسائل التواصل الخاصة بالمتدربين داخل قاعات التدريب أو أي معلومات إلا بعد الرجوع لإدارة المعهد.
15. يمنع الحديث في الموضوعات السياسية والدينية أو أي موضوعات لا تتعلق بموضوع الدورة داخل قاعات التدريب حفاظا على وقت الدورة.
16. يجب الالتزام بالآداب العامة مع المتدربين أو منسوبي المعهد كما يجب الالزام بالزي المناسب واللائق لحضور دورة تدريبية.
17. يجب الاطلاع على الملف التعريفي بالدورة جيدا ومعرفة كل التفاصيل عن الدورة والاطلاع على الشروط قبل التسجيل بها.
18. يجب على المتدرب إبراز الهوية عند حضوره في أول يوم بالدورة التدريبة وعند الاختبارات.
19. يلتزم المتدربين بتعبئة جميع الاستمارات والنماذج التي تطلب منه قبل وأثناء سريان الدورة.
20. من يخالف شروط هذه الاتفاقية يتم إلغاء تسجيله بالدورة ولا يحق له استرداد الرسوم.

ضوابط التأجيل:

1. يقبل التأجيل قبل بداية الدورة بخمسة أيام عمل على الأقل ولا يجوز التأجيل بعد بداية الدورة مطلقاً ويقبل التأجيل بحد أقصى شهرين.
2. يحق للمعهد تأجيل الدورة في حال عدم اكتمال عدد المتدربين للدورة أو حصول أي ظرف للمدرب أو حسب ظروف قاعات التدريب الخارجية مع إبلاغ المتدربين بتأجيلها في موعد آخر.

ضوابط الانسحاب:

1. يجوز الانسحاب قبل بدء الدورة بأسبوع على الأقل مع خصم 100 ريال رسوم إدارية من الرسوم المستحقة وذلك بإرسال ايميل للمعهد مع توضيح سبب الانسحاب.
2. لا يجوز الانسحاب أو استرداد أي مدفوعات مطلقا في حالة بدء الدورة أو قبل بدء الدورة بفترة أقل من أسبوع مع الالتزام بدفع باقي المبالغ المستحقة.