التعرف على عالم الاعمال (2)

مقرر إجراءات السكرتارية

‏300

بهدف هذا المقرر إلى إكساب المتدرب معارف ومهارات أعمال السكرتارية.

6 دروس
مدرب الدورة
التعرف على عالم الاعمال (2)

معهد حافز العالي للتدريب

نظرة عامة

وصف المقرر:

في هذا المقرر يتم تدريب المتدرب على الإلمام بالمهارات اللازمة لأعمال السكرتير ومدير المكتب من خلال مجموعة من المعارف النظرية والمهارات العملية التي
تجعله قادراً على فهم هذه الأعمال من قبيل معالجة الاتصالات الهاتفية وعقد الاجتماعات وإدارتها, وترتيب السفريات, وتنظيم المواعيد واستقبال الزوار.

أهداف المقرر:

 

  1. يُعرف السكرتارية والسكرتير ويحدد أهميتها وصفات السكرتير وموقعه من الهيكل التنظيمي.
  2. يحدد تعريف الاتصال الهاتفي.
  3. يحدد تعريف الاجتماعات.
  4. ينظم أنواع الاجتماعات.
  5. يميز المقصود ببعض المصطلحات الخاصة بالاجتماعات.
  6. يصف واجبات ومسؤوليات مدير المكتب في الاجتماعات.
  7. يوضح المقصود بالسفريات.
  8. يشير إلى الجهات التي ترتب سفر الرئيس.
  9. ينسق مبادئ استقبال الزوار.
  10. يصنف الزوار.
  11. يذكر خطوات إتمام مقابلة الرئيس.
  12. ينهي أو يلغي مقابلة الرئيس.

 

وحدات المقرر:

  1. الوحدة الأولى: مفهوم السكرتارية

  2. الوحدة الثانية: الاتصالات الهاتفية (معالجة المكالمات الواردة والصادرة).

  3. الوحدة الثالثة: تنظيم الاجتماعات.

  4. الوحدة الرابعة: ترتيب السفريات.

  5. الوحدة الخامسة: تنظيم المواعيد واستقبال الزوار.

محتويات الدورة
فيديوهات المقرر
الدرس الأول
الدرس الثاني
الدرس الثالث
الدرس الرابع
الدرس الخامس
مقرر اجراءات السكرتارية