Office Management and Smart Secretarial

‏599 ‏1100 Discount 46%

الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب أصبحت فرعًا مهمًا من فروع علم الإدارة، وتطورت تطورًا ملحوظًا في أهدافها.

17 Video
Course Trainer

معهد حافز العالي للتدريب

Overview

الإدارة المكتبية والسكرتارية الذكية

Office Management and Smart Secretarial

مسمى الدورة: الإدارة المكتبية والسكرتارية الذكية

مدة الدورة: شهر، 60 ساعة تدريبية.

جهة الاعتماد: المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

 

وصف البرنامج:

الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب أصبحت فرعًا مهمًا من فروع علم الإدارة، وتطورت تطورًا ملحوظًا في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للاتصالات والحفظ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المؤسسات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المؤسسات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدى بدءاً من الاتصالات الكتابية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل السكرتارية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.

 

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادراً وبكفاءة على أن:

  1. تحرير الرسائل والمذكرات والتقارير الكتابية.
  2. تنظيم اعمال البريد الوارد والصادر.
  3. إجراء الاتصالات الهاتفية واستقبالها.
  4. تنظيم الاجتماعات بشكل مناسب
  5. تنظيم سفريات الرئيس.
  6. معرفة أساسيات إدارة الوقت.
  7. استقبال الزائرين وتنظيم المواعيد لهم.
  8. تنظيم المحفوظات بالشكل الصحيح.
  9. تصميم النماذج المكتبية.
  10. معرفة التقنيات المكتبية الحديثة واستخداماتها.
  11. الطباعة بالحاسب الآلي بالسرعة والدقة المناسبة.
  12. استخدام الحاسب الآلي في الاعمال المكتبية

 

الفئات المستهدفة:

  1. مديري المكاتب الإدارية.
  2. موظفي السكرتارية.
  3. موظفي المكاتب الإدارية.
  4. المسؤولين الإداريين.
  5. حديثي التخرج الراغبين في تطوير مهاراتهم.
  6. المرشحين للوظائف الإدارية.

 

محاور البرنامج

  1. أعمال الإدارة المكتبية والسكرتارية
  2. الاتصالات الكتابية
  3. تنظيم الاجتماعات
  4. تنظيم السفريات
  5. إدارة الوقت
  6. استقبال الزائرين
  7. تنظيم المحفوظات
  8. تصميم النماذج المكتبية
  9. التطبيقات الذكية في الإدارة المكتبية
Course Content
Cyber ​​Security
مهنة السكرتارية ومهام السكرتير Watch More
مهارات الاتصال الفعال Watch More
أنواع وخصائص الاتصالات الفعالة Watch More
أهداف ومعوقات عملية الاتصال الفعال
Cyber ​​Attacks
مهارات الاستماع والانصات
الاتصالات الهاتفية
كتابة وتنظيم التقارير
تنظيم البريد الصادر والوارد
Cyber ​​Protection
تنظيم الاجتماعات
دور السكرتير في الاجتماعات
الاجتماعات اون لاين
تنظيم السفريات
إدارة الوقت
Ethical Hacking
استقبال الزائرين وتنظيم المواعيد
تنظيم المحفوظات والأرشفة الإلكترونية
تصميم النماذج المكتبية
مراجعة اختبار السكرتارية

Similar Electronic courses

Warehouses and stores management

Occupational Safety and Health According to OSHA Standards

Digital Accounting, Zakat and Tax

Digital Government Services

Cyber Security